Региональный конкурс на лучшую выставку художественного и декоративно-прикладного творчества среди образовательных организаций проводился в двух формах:
- в очной форме для образовательных организаций г. Томска и Северска;
- в заочной форме для образовательных организаций других муниципальных образований Томской области.
При заочной форме участия организаторы выставок присылали 15–30 отчетных фотографий (общие планы, лучшие работы, организатор или коллектив организаторов, процесс работы с выставкой), по которым проводилась конкурсная оценка выставки.